SmartDocu
문서 정의와 자동 작성을 통한
문서 품질 유지 및 작성 효율화
SmartDocu는 AI와 데이터베이스 연계를 기반으로 반복적인 문서 작성 업무를 표준화하고 자동화하는 솔루션입니다.
개인의 노하우에 의존하던 문서 작업을 조직의 시스템으로 전환해 품질과 생산성을 동시에 높입니다.
문서 작성이 사람마다 달라지면,
품질과 시간은 통제하기 어렵습니다
각 부서와 담당자는 각자의 기준과 경험에 따라 문서를 작성합니다. 데이터를 매번 수작업으로 수집하고,
기존 문서를 복사해 수정하는 방식이 반복되면서 문서 품질의 편차와 불필요한 시간 낭비가 발생합니다.
담당자 의존 방식
문서 작성 기준과 품질이 담당자의 개인 역량에 따라 달라져 조직 차원의 일관성을 유지하기 어렵습니다.
비효율적인 반복 작업
기존 문서를 복사·수정하거나 엑셀과 워드를 오가며 데이터를 수작업으로 취합하는 과정이 반복됩니다.
수기 오류 및 데이터 불일치
수동 데이터 수집 과정에서 발생하는 오탈자·계산 오류가 최종 문서의 신뢰도를 떨어뜨립니다.
문서 작성의 표준화, 자산화, 자동화를 한 번에
SmartDocu는 세 가지 핵심 가치를 기반으로 조직의 문서 관리 방식을 근본적으로 바꿉니다.
표준화
반복적으로 사용되는 데이터셋과 작성 기준을 미리 정의해 문서 품질의 일관성을 확보합니다. 부서·담당자에 상관없이 동일한 기준으로 문서가 생성됩니다.
자산화
문서 구조와 작성 항목을 시스템에 축적하여 조직의 지식 자산으로 관리합니다. 개인 PC에 흩어져 있던 문서가 시스템으로 통합 관리됩니다.
효율화
수작업을 줄이고 AI 기반 초안 작성 속도를 높여 전체 리드타임을 단축합니다. 담당자는 단순 입력이 아닌 검토와 품질 개선에 집중할 수 있습니다.
정기적이고 반복적인 문서가 필요한
다양한 산업에 적용할 수 있습니다
SmartDocu는 제약·바이오, 의료기관, 임상시험, 건강검진, 안전·품질관리 등
정기 보고서와 점검 문서가 반복적으로 발생하는 업무 환경에 최적화되어 있습니다.
제약 / 바이오
GMP 기반의 정기 보고서와 품질 관련 문서를 정확하고 신속하게 작성
의료기관
의료 질 향상과 감염 관리를 위한 정기 보고서 작성을 자동화
임상시험 / 연구
임상 규정에 따른 정기 문서 작성을 체계적으로 관리
안전 / 산업 품질관리
ISO 인증 및 산업 안전 규정에 따른 점검 문서 자동화
기존 데이터와 AI를 연결해
문서 작성 흐름을 자동화합니다
SmartDocu는 ODBC를 지원하는 모든 데이터베이스와 연동해 데이터를 가져오고,
ChatGPT·Claude 같은 LLM 기반 AI를 활용해 문장·표·차트 작성을 지원합니다.
DB 연결 설정
ODBC 지원 DB 연결 정보를 공통으로 관리
데이터셋 정의
문서별 데이터셋과 쿼리·변수 설정
문서 서식 관리
챕터 구조 및 템플릿 에디터로 서식 정의
AI 항목 정의
자연어 UI·프롬프트로 문장·표·차트 설정
문서 자동 작성
일괄 또는 챕터별 선택적 자동 생성
검토 및 확정
AI 초안 검토 후 최종 승인·저장
LLM 연동
ChatGPT, Claude 등 최신 LLM 서비스와 연동하여 자연어 기반 문서 내용을 자동 생성합니다.
ODBC DB 연계
ODBC를 지원하는 모든 데이터베이스와 연동하여 실시간으로 데이터를 조회하고 반영합니다.
챕터 기반 협업
복잡한 문서를 챕터별로 분할하여 다수 사용자가 동시에 작성하고, 버전 관리·수정 이력을 추적합니다.
상세 기능 살펴보기
SmartDocu는 문서 관리부터 AI 기반 자동 작성까지, 전체 프로세스를 하나의 시스템에서 처리합니다.
SmartDocu 프로세스 전체 흐름
데이터베이스 연결부터 최종 문서 생성까지, SmartDocu의 전체 워크플로우를 한눈에 확인하세요.
데이터셋 관리, 문서 서식 관리, 항목 정의를 거쳐 복잡한 문서를 신속하게 자동 작성하고 리뷰할 수 있는 효율적인 프로세스를 제공합니다.
문서 관리
문서의 구조를 체계적으로 설계합니다. 전체 문서를 구성하는 개별 챕터들을 리스트업하고 관리하며, 각 챕터별로 상세 내용을 정의할 수 있는 기반을 마련합니다.
템플릿 관리
템플릿 에디터를 활용한 스마트한 서식 정의 기능을 제공합니다. 문서 내에 고정될 문자열과 AI가 생성할 동적 항목들을 자유롭게 배치하여 조직만의 표준화된 문서 양식을 구축할 수 있습니다.
AI 문장 정의
복잡한 데이터 분석 결과를 자연스러운 문장으로 변환합니다. 데이터셋을 선택한 후 자연어로 명령을 입력하거나, 제공되는 샘플 프롬프트를 활용하여 AI가 문맥에 맞는 최적의 문장을 생성하도록 설정할 수 있습니다.
- 데이터셋과 자연어 프롬프트 기반 문장 자동 생성
- 샘플 프롬프트 활용으로 초보자도 쉽게 설정
- 문서 흐름에 맞는 일관된 문장 표현 유지
AI 테이블 정의
방대한 데이터를 한눈에 보기 쉬운 표로 자동 정리합니다. 자연어 UI를 통해 데이터셋의 특정 항목을 추출하고, AI가 사용자의 요구사항에 맞춰 테이블 구조와 내용을 정의하여 문서의 가독성을 높입니다.
- 자연어 명령으로 테이블 구조 자동 정의
- DB 데이터 연계를 통한 실시간 데이터 반영
- 복잡한 수작업 표 편집 불필요
AI 차트 정의
데이터의 시각화를 자동화합니다. 데이터셋과 연동하여 차트 항목을 정의하고, 자연어 명령과 샘플 프롬프트를 통해 데이터의 특징을 가장 잘 보여줄 수 있는 시각적 차트를 생성하도록 설정합니다.
- 데이터셋 기반 차트 자동 생성
- 다양한 차트 유형 지원
- 문서의 설득력과 이해도를 높이는 시각화
문서 작성 리드타임을 줄이고,
품질은 높입니다
SmartDocu 도입 전후를 비교해 보세요. 개인의 경험과 수작업에 의존하던 방식에서
시스템 기반의 표준화된 방식으로 전환됩니다.
😓 As-Is · 현재 방식
- 담당자마다 다른 기준과 형식으로 문서 작성
- 매번 수작업으로 데이터 수집 및 편집
- 기존 문서 복사·붙여넣기 중심의 반복 작업
- 개인 PC에 흩어져 관리되는 문서
- 작성 리드타임 5일 이상 소요
- 수기 오류로 인한 데이터 불일치 발생
✅ To-Be · SmartDocu 도입 후
- 정의된 기준에 따른 표준화된 문서 생성
- DB 연계를 통한 자동 데이터 수집 및 반영
- AI 기반 초안 자동 작성 (1~2시간 내 완료)
- 시스템 기반 통합 보관 및 이력 관리
- 전체 리드타임 1~2일로 단축
- 자동화로 수기 오류 최소화, 완성도 향상
획기적 단축
완료 시간
일관성 확보